Få mere ud af Uniconta
Uni-IT er jeres lokale Uniconta-konsulent. Vi hjælper med opsætning, integrationer, rapporter og løbende drift – så økonomisystemet understøtter jeres forretning.
Kontakt os om UnicontaHvad vi hjælper med
Fra første opsætning til daglig drift. Vi har erfaring med både standardkonfiguration og mere avancerede tilpasninger.
Opsætning
Vi konfigurerer Uniconta til jeres virksomhed: virksomhedsoplysninger, kontoplan, moms, afdelinger og brugere.
Integrationer
Kobling til webshop, lønsystemer, bank, POS eller andre systemer – så data flyder uden dobbeltarbejde.
Rapporter og workflows
Hjælp til at få de rigtige rapporter, layout og arbejdsgange, så I får mere ud af systemet.
Brugertræning og support
Vi træner jeres medarbejdere og giver løbende support, når I har spørgsmål eller udfordringer.
Rådgivning
Sparring om, hvordan Uniconta bedst understøtter jeres forretning og økonomiprocesser.
Fast Uniconta-partner
Én fast kontakt, der kender jeres opsætning og hurtigt kan hjælpe, når behovet opstår.
Hos Uni-IT sælger vi ikke bare Uniconta
Vi lægger stor vægt på at lære jeres virksomhed at kende, før vi anbefaler en løsning. Derfor kommer vi gerne ud til jer, ser hvordan I arbejder i hverdagen og får forståelse for jeres processer, behov og udfordringer. Først derefter rådgiver vi om den rigtige Uniconta-løsning og hvordan den bedst implementeres.
For os handler en god implementering ikke kun om teknik – men om at skabe en løsning, der passer til virksomheden, medarbejderne og arbejdsgangene. Det giver en mere effektiv opstart, færre overraskelser og en løsning, der skaber værdi fra starten.
Standard
1 – 3 brugere
Standardløsningen egner sig godt til mindre virksomheder, der ikke har behov for den fulde funktionalitet i regnskabsprogrammet Uniconta.
Læs mereBusiness
4 – 12 brugere
Egner sig til lidt større virksomheder med behov for salgsordrer, indkøb og logistik. Dækker behovet for regnskabsprogrammer i størstedelen af danske virksomheder.
Læs mereEnterprise
Min. 8 brugere
Til store virksomheder med behov for meget funktionalitet og styring i ERP-løsningen – f.eks. projektstyring, produktion, CRM og anlæg.
Læs mereUniconta-checkliste ved opstart
Skifter I fra C5 til Uniconta? Følg vores tjekliste før, under og efter konverteringen – den kan også bruges til et nyoprettet regnskab.
Før konvertering – oprydning i C5
- Oprydning i debitorer, kreditorer, varenumre og kontaktpersoner
- Gennemgang af kontoplanen – er den lavet, som I vil have den?
- Afstem debitorer, kreditorer og lager mod finans – print afstemninger ud på PDF
- Tag stilling til, hvor mange regnskabsår der skal flyttes med (Uni-IT anbefaler max 5 år)
- Lav en liste over de tilretninger, I har fået lavet i C5 – Uniconta er et standardsystem, der ikke kan programmeres på samme måde
Testkonvertering
- Konvertér jeres data over i Uniconta – prøv gratis i 30 dage
- Lav en workshop, hvor jeres nuværende procedurer afprøves i Uniconta
- Lav en ordre og test, at rabatstrukturer virker
- Test priser på kunder og ordrer
- Udskriv følgeseddel, tilbud og ordrebekræftelse
- Opret stykliste, lav en produktion og et indkøb med rekvisition
- Test alle de rapporter, I vil have ud på papir
- Test sproglag – ser alt rigtigt ud til jeres udenlandske kunder?
- Tjek varenavnegrupper, så de rigtige tekster kommer på varenumre
- Gennemgå, hvilke e-mailadresser faktura, tilbud m.m. skal sendes fra
Efter konvertering
- Tjek og tilret kontoplan, kontering og stamdata – bank skal være sat op som 'bank' i kontotype-kolonnen
- Kontrollér beregningsudtryk og systemkonti (øredifference, udgående og indgående moms m.m.)
- Check at balancen i det gamle system er lig balancen i Uniconta
- Kontrollér momsopsætningen – rigtig salgs- og købsmoms
- Tilret nummerserier, så de passer til jeres regnskab
- Check regnskabsår – et år, der ikke skal bruges, skal slettes inden for 15 dage
- E-mailopsætning på formularer
- Debitor: elektronisk fakturering (OIOUBL), kontaktpersoners e-mails, kasserabatter på betalingsbetingelser, faktura-layout og logoer
- Kreditor: automatiske betalinger og bankopsætning
- Lager: beholdningsstyring, styklister, varianter, batch- og serienummerstyring, åbning af lagerantal
- Valutaopsætning og beslutning om, hvem der skal være superbruger
Vær opmærksom på, at Uniconta ikke kan ændre fejlkonteringer i det gamle system. Vi bogfører alt op på ny, så debet/kredit stemmer – posteringer, Uniconta ikke kan håndtere, lander på fejlkontoen, og der kan være behov for omposteringer.
Gode Uniconta-links
Værktøjer og vejledninger fra Unicontas Unipedia – og husk: Ifølge regnskabsloven har I pligt til at opbevare jeres regnskab i 5 år.
Hvorfor vælge Uni-IT som Uniconta-partner?
Mange bogholdere kender økonomien, men har svært ved den tekniske del. Vi forstår både systemet og infrastrukturen omkring det.
- Lokal Uniconta-konsulent i Aalborg og Nordjylland
- Forståelse for både IT og økonomi
- Integrationer og tilpasning efter jeres behov
- Løbende support og rådgivning
Klar til at få styr på økonomisystemet?
Uanset om I overvejer Uniconta, lige er startet eller har brugt det i år, kan vi hjælpe jer videre.
Ring på 82 82 94 94